Laukelyje įrašykite paieškos žodį: ieškomos Vilniaus apskrities vietovės pavadinimą, ieškomo asmens pavardę ar kitą žodį. Žodžius (taip pat asmenvardžius) geriau trumpinti. Ieškant informacijos apie miestus, reikia rašyti ir žodį "miestas". Pvz., Šalčininkų miestas, Trakų miestas ir t. t.
Pasirinkite, ar norite ieškoti vietovės ar asmens visoje svetainėje, ar tik vienoje iš jos dalių. Jeigu pasirinksite vieną dalį, rezultatų sąraše gausite nuorodas tik į tos dalies informaciją.
Iškrentančiame meniu pasirinkite vieną Personalijos kategoriją, pvz. "Garbės piliečiai", "Įvairūs nominantai" ar kt. Taip pat būtina pasirinkti vietovę, o tada - konkrečią nominaciją, pvz., "Vilniaus garso" premija, "Kunigaikščio Vytauto Didžiojo nominacija" ar kt.
„Vilnijos vartų“ dalyje „Personalijos“ pateikiamos biogramos (trumpos biografijos) nominantų ir žymių žmonių, kurių atminimas įamžintas tam tikroje Vilniaus apskrities vietovėje.
Nominantai - tai asmenys, gavę įvairias nominacijas arba apdovanojimus. "Vilnijos vartuose" pateikiamos biogramos tik tų asmenų, kurie yra nusipelnę Vilniaus apskričiai bei kitoms šio regiono vietovėms ir gavę vietos nominacijas, įsteigtas Lietuvai atkūrus Nepriklausomybę. Trumpai apibūdinama kiekviena nominacija. Pateikiami nominacijų nuostatai bei apdovanotųjų asmenų (nominantų) sąrašai.
Taip pat pateikiamos biogramos asmenų, kurių atminimas įamžintas tam tikroje Vilniaus apskrities vietovėje. Rašoma apie žymius žmones, kuriems čia įsteigti memorialiniai muziejai, atidengti paminklai ar memorialinės lentos.
Trumpose, enciklopedinio pobūdžio asmenų biogramose ypač akcentuojamas kiekvieno iš šių žmonių ryšys su tam tikra Vilniaus apskrities vietove. Biogramos rašomos laikantis pasirinktos schemos (pateikiamos gyvenimo datos, apibūdinama veikla, nurodomi asmens nuopelnai vietovei ir gauti apdovanojimai). Po kiekvienos biogramos pateikiamas literatūros ir šaltinių sąrašas.