Svetainė „Vilnijos vartai“ skirta Vilniaus apskrities bibliotekų kraštotyros informacijos sklaidai internete. Jos tikslas – atskleisti visuomenei, nutolusiam vartotojui (lietuviams užsienyje, moksleiviams, visiems besidomintiems Vilnija) vienoje vietoje sutelktą, susistemintą, atrinktą, išliekamąją vertę turinčią ir bibliografiniais sąrašais paremtą informaciją apie Vilniaus apskritį – dramatiškos istorijos, turtingos materialinės ir dvasinės kultūros, savitų tradicijų kraštą. Nors internete gausu įvairios informacijos apie vietinį kultūrinį paveldą, bet ji ne visada patikima, nes dažnai neparemta šaltiniais. Kraštotyros informacijos poreikis tikrai yra: žmonės domisi įvairių Vilnijos vietovių istorija, asmenų – giminių ir šeimų – kultūriniu palikimu, nuopelnais ir atminimo įamžinimu.
Visose Vilniaus apskrities savivaldybių viešosiose bibliotekose dirbamas kraštotyros darbas – kaupiama informacija apie aptarnaujamą teritoriją, jos žmones, rengiami ir saugomi kraštotyros darbai. Viešosios bibliotekos turi sukaupusios nemažai vertingų su krašto istorija susijusių bibliografinių įrašų, kraštotyros darbų, kuriuos norėtųsi pateikti viešajai prieigai. Dalis šių išteklių yra unikali, niekur nepublikuota ir prieinama tik vietiniams vartotojams medžiaga. Bibliotekininkai norėtų bent dalį šių išteklių perkelti į elektronines laikmenas. Kadangi bibliotekinės kraštotyros tikslas – ne tik kaupti kraštotyros informaciją, bet ir ją skleisti – internetas tam puikiai tinka. Kai kuriose Vilniaus apskrities bibliotekose jau yra bandymų kraštotyros informaciją pateikti savo bibliotekų svetainėse. Tačiau sukūrus bendrą, visos apskrities, kraštotyros svetainę, kurioje bibliotekos unifikuotai, pagal bendrą metodiką pateiktų informaciją – pagerėtų šios informacijos ir jos sklaidos kokybė.
Svetainė „Vilnijos vartai“ pradėta kurti 2008 m. vykdant Vilniaus apskrities Adomo Mickevičiaus viešosios bibliotekos projektą „Vilniaus apskrities kraštotyros informacijos sklaida internete“. Lėšų paskirta pagal Bibliotekų plėtros projektų finansavimą iš valstybės biudžeto. 2016 m. pagal projektą „#MŪSŲKRAŠTAS: Alytaus ir Vilniaus bendruomenių tapatumo ugdymas bibliotekose“ („Bibliotekos pažangai-2“) sukurta nauja svetainės versija. Joje yra daugiau galimybių: išplėstinė paieška, atskirų objektų (kulto pastatų, paminklų, muziejų, gamtos objektų ir kt.) paieška žemėlapyje. Galima susikurti kelionės po Vilniaus apskritį maršrutą. Svetainėje atsirado nauja dalis, skirta bendruomenių kraštotyrai. Yra naujienų skiltis, kalendorius. Svetainė pritaikyta žmonėms su regėjimo negalia ir besinaudojantiems mobiliaisiais įrenginiais.
Vilniaus apskrities Adomo Mickevičiaus viešoji biblioteka partnerystės principu dirba kartu su visomis aštuoniomis Vilniaus apskrities savivaldybių – Elektrėnų, Šalčininkų, Širvintų, Švenčionių, Trakų, Ukmergės, Vilniaus miesto centrinės ir Vilniaus rajono viešosiomis bibliotekomis. 2016 m. prie šio darbo prisijungė Lietuvos aklųjų biblioteka, papildanti svetainės turinį tiflotyros medžiaga. Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultetas prisidėjo parengiant kraštotyros objektų paiešką žemėlapyje. Bendrą svetainės turinio kūrimo darbą organizuoja Vilniaus apskrities Adomo Mickevičiaus viešosios bibliotekos Skaitytojų aptarnavimo centro bibliografai.
Duomenų bazė sudaryta iš keturių dalių: Vietovės, Personalijos, Kraštotyros darbai, Bičių korys.
Vietovių dalyje pateikiama informacijos bei apžvelgiama literatūra ir šaltiniai apie Vilniaus apskritį ir jai priklausančias vietoves.
Personalijų dalyje rašomos biogramos vietovėms nusipelniusių asmenų, apdovanotų įvairiomis nominacijomis, taip pat žymių žmonių, kurių atminimas įamžintas Vilniaus apskrities vietovėse. Rašoma apie žymius žmones, kuriems čia įsteigti memorialiniai muziejai, atidengti paminklai ar memorialinės lentos.
Pateikiant medžiagą prioritetas teikiamas spausdintiems šaltiniams. Stengiamasi pateikti vertingiausios literatūros apžvalgas. Prie tekstų yra literatūros ir šaltinių sąrašai, nurodomi tekstų rengėjai.
Kraštotyros darbų dalyje pateikiami Vilniaus apskrities kraštotyrininkų parengtų darbų sąrašai bei vertingesnių darbų (rankraštinių arba publikuotų nedideliu tiražu) skaitmeniniai variantai.
Bičių korys – tai bendruomenių kraštotyra, kur kiekvienas gali pateikti turimą kraštotyros pobūdžio tekstinę / vaizdinę medžiagą apie Vilniaus apskrities vietoves ar žmones.
Duomenų bazės turinys bus nuolat papildomas, bus taisomi pastebėti netikslumai.
Rengiant svetainę stengiamasi laikytis autorinių teisių reikalavimų. Šios svetainės turiniu galima naudotis tik nekomerciniais tikslais, atsižvelgiant į galiojančius autorių teises ir gretutines teises ginančius įstatymus, būtinai nurodant šaltinį – svetainę „Vilnijos vartai“.
